Dlaczego prowizja od biletu boli bardziej, niż wygląda
Prowizja pośrednika wydaje się niewielka, bo pobiera się ją od pojedynczego biletu. Dopiero w skali roku widać kwotę. Organizator, który gra trzydzieści wieczorów w sezonie, po sto pięćdziesiąt biletów po osiemdziesiąt złotych, sprzedaje bilety za 360 000 zł. Każdy punkt procentowy prowizji to wtedy 3 600 zł rocznie. Pięć punktów to 18 000 zł, dziesięć to 36 000 zł.
To rachunek ilustracyjny, nie cennik żadnej konkretnej platformy. Stawkę, którą płacisz dziś, znajdziesz w umowie albo na rozliczeniu. Warto ją wpisać do prostego arkusza, bo wiele osób zna kwotę brutto sprzedaży, a nie zna łącznej kwoty prowizji z całego roku.
Jak policzyć koszt prowizji w pięć minut
Potrzebujesz czterech liczb z ostatniego sezonu. Wszystkie masz w raportach sprzedaży albo w fakturach od pośrednika.
- liczba wydarzeń w ostatnich dwunastu miesiącach
- średnia liczba sprzedanych biletów na wydarzenie
- średnia cena biletu brutto
- łączna stawka prowizji i opłat doliczanych do biletu, jeśli ją ponosisz
Wzór i przykład
Koszt roczny to liczba wydarzeń razy liczba biletów razy cena biletu razy stawka prowizji. Przy trzydziestu wydarzeniach, stu pięćdziesięciu biletach, cenie 80 zł i stawce 7 procent wychodzi 25 200 zł. Przy dwunastu wydarzeniach po dziewięćdziesiąt biletów po 60 zł i tej samej stawce to 4 536 zł.
Drugi przykład jest ważny, bo pokazuje, że przy małej skali prowizja bywa niższa od abonamentu. Stała opłata nie jest rozwiązaniem dla każdego, i uczciwy rachunek powinien to pokazać.
Kiedy stały abonament wychodzi taniej
Porównaj roczny koszt prowizji z roczną kwotą abonamentu. Plan Start w serwisie kosztuje 199 zł netto miesięcznie, czyli 2 388 zł netto rocznie przy płatności miesięcznej. Przy płatności rocznej cena jest o 50 procent niższa, co daje około 1 194 zł netto rocznie. Plan Pro za 399 zł netto miesięcznie to 4 788 zł netto rocznie, a przy płatności rocznej około 2 394 zł. Do cen dolicza się 23 procent VAT, a aktualne kwoty są w cenniku.
W pierwszym przykładzie powyżej, z kosztem prowizji 25 200 zł, abonament jest wielokrotnie tańszy od prowizji. W drugim przykładzie, z kosztem 4 536 zł, plan Start przy płatności rocznej (około 1 194 zł) nadal jest tańszy, ale plan Pro (około 2 394 zł) oszczędza już tylko połowę kosztu prowizji. Jeśli grasz kilka razy w roku, prowizja pośrednika może być rozsądniejsza.
Czego abonament nie zmienia
Terminarz Kabaretowy nie sprzedaje biletów i nie pośredniczy w płatnościach widza. Widz klika z wydarzenia do Twojej kasy, a Ty płacisz stałą opłatę za stronę wydarzenia, wpis w terminarzu miasta, alerty e-mail i statystyki kliknięć. Jeśli dziś sprzedajesz przez pośrednika z prowizją, abonament nie zdejmuje jej automatycznie. Obniżasz ją wtedy, gdy część widzów trafia do własnej kasy, którą prowadzisz bez prowizji.
Dlatego nie traktuj abonamentu jako zamiennika systemu sprzedaży. To narzędzie, które sprowadza ludzi do kasy, a to, w której kasie kupią, wybierasz Ty. Szczegóły opisaliśmy na stronie promocja wydarzeń dla domu kultury.
Jak mierzyć, czy abonament się zwraca
Wybierz jedno wydarzenie i porównaj dwa wskaźniki: liczbę kliknięć do kasy, którą pokazują statystyki wydarzenia, oraz liczbę sprzedanych biletów po stronie Twojej kasy. Nie każde kliknięcie kończy się zakupem, ale po kilku wydarzeniach zobaczysz stały współczynnik. Pomnóż go przez cenę biletu, a dostaniesz przybliżony przychód z jednego kliknięcia.
Gdy ten przychód razy liczba kliknięć w miesiącu jest wyższy od miesięcznej opłaty, abonament się zwraca. Jeśli nie, zmień termin, cenę albo kanał promocji, zanim zmienisz narzędzie. Wydarzenia, które nie sprzedają się mimo ruchu, mają zwykle problem z ceną lub terminem, a nie z kasą.
Co jeszcze wpływa na koszt wydarzenia
Prowizja to tylko jedna pozycja. Do niej dochodzą koszty promocji, plakaty, obsługa sali i honorarium grupy. Kampanię w mediach społecznościowych albo wyszukiwarce możesz powierzyć zewnętrznym specjalistom, na przykład przez dobór agencji mediowej do kampanii. Zadbaj, aby każdy kanał prowadził do jednej strony wydarzenia, bo wtedy mierzysz wyniki w jednym miejscu.
Jeśli prowadzisz wydarzenia kabaretowe stale, zobacz też, jak działa terminarz kabaretów dla organizatora i jak wygląda praca agencji z wieloma grupami na stronie dla agencji artystycznych.
Podsumowanie rachunku dla organizatora
Policz roczny koszt prowizji na własnych danych. Jeśli wynosi kilka tysięcy złotych albo więcej, a organizujesz wydarzenia regularnie, stały abonament z własną kasą jest zwykle tańszy i daje stronę wydarzenia, której nie masz przy samej sprzedaży u pośrednika. Jeśli grasz rzadko, prowizja może być bezpieczniejsza. Dobra decyzja zaczyna się od liczb, a nie od cennika.